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新聞詳情

亞寶藥業:上市藥企運營管控的五個維度解碼

亞寶藥業:上市藥企運營管控的五個維度解碼

行業:醫藥行業

所有的項目開展都離不開與之相關的供應商,金蝶作為亞寶的核心服務商,為亞寶解決了我們不擅長的技術問題。在項目開展過程中,亞寶的個性化需求是技術難題,對于有行業經驗的金蝶來說,為亞寶提供的不僅是實現數字化管理的整套解決方案,更是解決問題的新思路。

– 任偉 亞寶藥業集團總裁


 提高5%       提高10%-15%        縮短10天    >3.2

 運營資產利用率         采購效率               采購周期       庫存周轉率


客戶概述

亞寶藥業集團股份有限公司成立于1978年,2002年在上海證券交易所A股上市。是集藥品研發、生產、銷售、物流及中藥材種植于一體的高新技術企業。在全國4700余家醫藥企業中,亞寶藥業綜合實力排名第87名,是工信部認定的“中國醫藥工業百強企業”,創新力居全國醫藥行業20強。

主要產品有中西藥制劑、原料藥和藥用包裝材料等共計300多個品種,專利產品丁桂兒臍貼是國內兒童外用藥第一品牌。

業務挑戰

隨著亞寶藥業的高速發展,集團下設上海、北京、山西、四川等9大生產基地,擁有23個分子公司;初步形成了藥品的生產、經營、研發全產業鏈覆蓋上下銜接的協同的業務格局,但信息系統相對落后與集團發展不相適應,主要表現如下:

小馬拉大車:原有的兩套主要的信息系統,無論是財務還是銷售,其設計的目標客戶均為中小型單體企業,對大型企業的支撐能力不足,造成亞寶很多業務不能在系統內兼容處理;

信息孤島和部門墻:原有的兩個信息系統,均是為了滿足某個部門或業務板塊的應用需求建立的,比如財務和庫存系統相互獨立,數據重復在兩套系統錄入,數據互相隔離形成“信息孤島”。

先進管理軟件使用率低:如采購系統、費用管理、預算管理、生產管理、成本管理、計劃管理都未使用,大多通過OA或手工單據處理,管理工具的落后,必然造成管理提升緩慢。

解決方案

為了使亞寶更好的參與到未來市場競爭中,提高整體經營質量,逐步擴大市場占有率,必須要有規范化、科學化的企業管理和快速信息反饋及決策能力,而實現這一切的首要條件,就是加強亞寶的信息化建設,搭建一套集團化的、戰略管控型的信息化管理平臺,為高層決策提供準確而有效的數據,以便對市場做出迅速反應。

通過金蝶云平臺,搭建集團戰略管控型的系統組織架構,與各業務組織采購、銷售、質量管理、生產、財務管理無縫連接。

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財務集中核算——卓越運營的基石

通過金蝶云平臺多會計核算體系、多賬薄、多會計政策的特點,為管理層提供準確、及時和完整的會計信息,加強財務管控,支持集團整體發展。

搭建了集團三層架構:集團公司、獨立核算法人公司、生產經營主體(分公司);實現了各廠車間獨立核算及考核,根本上解決了成本損耗的精細化管理要求;通過智能記賬中心,實現業財一體化;以集團數據中心為核心,搭建的集團BI系統,適時推送各種報表,讓各級管理者實時了解亞寶的關鍵業績指標,增加管理決策的透明度。

全面資金與預算管理——卓越運營的抓手

通過金蝶云預算管理,實現覆蓋業務、費用、資金、成本等編制、變更、執行控制、達成分析的全面預算管理能力,幫助企業更合理準確的編制預算。

通過金蝶云資金管理,全面監控或集中管理全集團的資金,實現實時掌握各分子公司賬務資金情況,加強資金的計劃管理,提高資金的使用效率,降低企業的資金風險。

目前資金利用率提高5%,利潤提升1%   財務效率提高30%-40%,管理費用下降0.03%。系統提高了數據集成性;實現報表準確及時,提高決策能力

庫存高效周轉——卓越運營的指征

亞寶的倉儲中心,包含藥品的入庫檢驗、在庫存儲、藥品維護、分單打印等首要作業,結合藥品的特殊性及國家對藥品批號的嚴格操控、醫藥流轉訂單中小單據比較多等特點,利用金蝶云倉庫存管理,實現了完整的庫存管理流程,如維修出庫、低值易耗出庫、工程用料出庫等;能夠隨時隨地查看和掌握即時庫存;有效的與采購、質保、財務等協同,極大的提高了庫存的管理效率。


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解決了采購管理、儲運管理等問題,達到降低庫存、提高物料采購及時性和準確性的目的;并運用業務數據自動生成報表,大大提高了工作效率,使集團業務運轉速度大幅提升,采購周期縮短了10天,生產排期優化,月末賬務核算日期縮減到2天。

GMP的融合——卓越運營的行業性

著名的管理專家桑德霍姆教授說:“質量是打開世界市場的鑰匙”,企業的質量管理尤為重要,是制藥企業的重中之重。亞寶藥業通過金蝶云強大的BOS開發平臺,開發出一套完整的GMP管理系統,與ERP業務完美的融合,有效提升運營管理效率。

建立了供應商管理檔案;使質量取樣、檢驗放行數據隨時可查;取樣完成后,可生成檢驗單和留樣單;物料批次管理貫穿于采購、接收、倉庫、發放的全過程,同時支持按批次追蹤;生產過程的完整控制,包括準產、轉移、檢驗、放行等環節,對各部門的協作管理有了更好的提升。

科學采購——卓越運營的源頭

金蝶云采購流程完整支持亞寶藥業不同類別的采購業務,包括耗材及輔助材料采購、原輔包裝材料采購、設備采購等,對耗材的采購能夠及時跟蹤,有效管控,為內部管理提供保障,對原材料的采購通過集團集中采購,各子公司申請,提高管控、協同的同時更加體現系統帶來的便捷與實效性。

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目前亞寶集團的原材料采購效率提高5%-15%,備品備件采購效率提高10%-15%,原材料庫存降低了5%,備品備件庫存降低了15%。2015年庫存周轉率=3.12次/年,比上年度提高了0.39次。

客戶價值

通過金蝶EAS、金蝶云星空構建亞寶核心業務系統,支撐亞寶“2020年營收超百億”向“世界亞寶、百年亞寶”發展的集團戰略和愿景。建立了以銷售、生產、供應、倉儲、財務等數據集成和分析為一體的大型供應鏈體系。解決了業務、財務數據銜接問題,實現了財務、業務一體化;強化了采購管理,提升了管控力度,加強了供應商管理;精確成本數據,加強了采購、銷售等過程的成本控制;完善、靈活的庫存業務處理,規范了入、出庫流程,實現了動態盤點、庫存信息共享,準確、實時、高效的完成產供銷存的日常庫存業務,并快速反應到財務模塊。