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廣安鄧園文化旅游——金蝶云星辰

文章附圖

偉人故里旅游區的數字化升級之路

行業洞察

在廣安市北郊,一座普通的川東農家三合院,掩映在一片慈竹之中,當地老百姓親切的稱呼它“鄧家老院子”。100多年前,鄧小平從這里走出,開啟了他的戎馬生涯以及波瀾壯闊的一生。

客戶介紹

廣安市鄧小平故里旅游區是國家5A級旅游景區、國家一級博物館和全國紅色旅游經典景區,是集緬懷紀念、愛國主義教育、古鎮文化、休閑度假于一體的復合型旅游景區。

鄧小平故里旅游區現有主要景點近20處,如翰林院子、蠶房院子、鄧家井、放牛坪、清水塘、洗硯池、神道碑等景點,充分展示了鄧小平同志青少年時期的活動足跡。目前,鄧小平故里已成為人們追尋鄧小平足跡,緬懷一代偉人豐功偉績的愛國主義教育和革命傳統教育的基地。

正值中國共產黨百年華誕,全國愛國主義情緒空前高漲,鄧小平故里旅游區游客激增,平均每天接待游客超過5000人次。

如此大的客流量給景區管理帶來了考驗,同時帶來了消費的客流。為了更好的服務游客,實現景區的可持續經營發展,景區希望通過數字技術來強化市場運營能力,擦亮紅色旅游品牌,以旅游帶動發展。

之前的數字化系統,存在數據無法共享、業財分離和核算效率低等多種弊端。金蝶云·星辰助力廣安市鄧小平故里旅游區打造業務財務一體化管理平臺,實現門店數字化管理,庫存精準管控,財務高效核算成本和利潤。

數字化需求

數據無法互通

零售系統與財務分屬于兩套系統,無法實現數據互通,每個門店在月底手工制作一張經營報表提交給財務,財務匯總報表后再錄入到財務系統。數據統計工作量大,數據及時性差,出錯率高。

口味管理難

目前景區共有六家零售門店,為游客提供奶茶、食品飲料、紀念品等商品銷售。在門店銷售中,奶茶是一個比較特殊的商品,每一杯奶茶,涉及到加料、多冰少冰、常溫等多種口味控制,每一杯奶茶都需要核算原材料成本。在標準食品管理中,比如薯片有多個口味,需要管控不同口味的銷售數據和庫存情況。

財務核算工作量大

景區的收入包含商品銷售、觀光車車費、停車費等多種類型,客戶需要按照項目統計收入和成本,并核算利潤。在每個項目下面還需要掛輔助核算。

比如,門店代銷的商品需要按供應商核算存貨成本。手工做憑證和核算,工作量大,數據還易出問題。

解決方案

業務財務一體化管理

所有零售門店的銷售數據同步到進銷存,可以實現銷售明細查詢和銷售匯總分析。零售業務單據自動生成憑證,運營部可以實時查看當天的經營報表,準確性和實時性更高。通過金蝶云·星辰聚合支付平臺,店員用掃碼槍掃一掃就能完成收銀,避免游客高峰期排隊買單現象。零售單與收款一一對應,資金更安全,財務與門店對賬也更方便了。

精準核算每一杯奶茶的成本

金蝶云·星辰支持奶茶、咖啡等飲品的口味管理,可以設置加料、冷飲熱飲等多種口味組合供顧客選擇。最讓運營經理羅經理滿意的一點是,系統可以精準核算每一杯奶茶的用料和成本,這樣就能管控原材料消耗,提升奶茶這一單品的利潤。

對于標準產品的口味管理,則采用一品多碼原則,在同一個商品下每一種口味設置一種條碼。掃碼收銀時,能顯示顧客購買的是哪種口味,在報表中能查詢不同口味的銷量和庫存數據,為采購計劃提供數據參考。

精準核算每個項目的收入和利潤

通過金蝶云·星辰,可以按不同項目設置輔助核算,在對應的會計科目中進行輔助核算設置,期末通過核算項目明細賬和核算項目綜合表查詢不同項目的收入和利潤。

通過智能核算中心,將商品銷售、停車費等不同類型的收入通過自定義憑證模板生成相應的憑證,期末實現成本結轉到相應科目,從而精準核算每個項目的成本、收入和利潤情況。不需要手工錄憑證,所有數據自動流轉,大大提升了財務報表的準確性和及時性。