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新聞詳情

榮高鴻駿新材料——KIS云

文章附圖

建材行業案例| 探索數字化轉型新路徑

行業洞察

隨著數字化大潮的到來,數字經濟正在影響著全球的各行各業、推動著社會的進步,在數字科技的大背景下,全行業的數字化轉型已經成為產業發展的必然選擇。

客戶介紹

根據新疆當地政策要求,同時為了第一時間響應和服務客戶,河北同邦建材有限公司2017年在新疆昌吉開始投資新建全資子公司——新疆榮高鴻駿新材料技術有限公司。截止2020年,榮高鴻駿一期工程建設已完工,實現年產5萬噸功能性外加劑大型生產車間建設。

榮高鴻駿致力于高、新產品的研制和開發,多項產品處于行業內領先水平,頻頻榮獲國家、部委及省、市等獎項,是多個地方及國家標準參編單位。

公司產品分為TB系列減水劑(萘系、羧酸)、 TB系列防水劑、TB系列防腐阻銹劑、TB系列混凝土增效劑(粉劑、液體)、TB系列早強、防凍劑、TB系列速凝劑(粉劑、液體)、TB系列養護劑等十大系列,廣泛應用于大型水廠、污水處理廠、水電站、國防工程、高層建筑、機場、橋梁、隧道、高速公路、工業廠房、商品砼供應站諸多領域,由于產品種類齊全、質量優良、供貨及時、售前售后服務周到,一直深受用戶好評。

數字化需求

榮高鴻駿籌建期間使用其他品牌軟件管理建設支出,在2020年3月一期工程完工正式營業后發現原軟件不能滿足實際業務需要,改用金蝶KIS商貿版加強材料出入庫管理。

由于公司很多原材料需要由河北運往新疆,運費支出較大,因此需將材料購買支出和物流成本合計數作為采購成本,但KIS商貿版不支持這種應用,另行計算較為不便。

年中時烏魯木齊因疫情全面停工,榮高鴻駿的部分客戶屬于重點工程,在做好施工現場疫情防控工作的前提下可以正常施工,在此期間榮高鴻駿的車間嚴格執行封閉式管理和定期核酸檢測要求,繼續執行生產任務,財務及采購等業務部門員工只能在家休息。

這種情況讓榮高鴻駿管理層意識到公司需實現協同辦公,在恢復正常營業后主動聯系當地的信息化服務商咨詢解決方案,其服務商推薦榮高升級為金蝶KIS云?旗艦版公有云應用。

由于疫情反復,烏魯木齊在2020年初和年中曾經兩度停工,在此期間,為支持重點工程的用料需求,榮高鴻駿車間在執行嚴格的防疫措施的同時保持生產及運輸,但財務和采購部等非一線員工不能到公司上班,在恢復正常營業后積壓了較多單據及待處理業務,補錄工作量較大。

由于河北到新疆距離較遠,榮高鴻駿很多原材料的運費可能高于購買支出,例如有的材料一噸價格約500元,運到新疆的運費大概為550元,此時應將材料價值與運費的合計數作為材料采購成本,之前會計需要通過excel表另行匯總計算,增加了財務工作量。

榮高鴻駿的業務聚焦于集團主打產品,通過系統管理14種原材料和10種產成品,之前每月業務處理完成后,財務需要另外利用excel表計算各種產品的生產成本,不能通過系統報表直接查看成本數據,影響財務部編制報表的效率。

解決方案

云端協同辦公

10月份,實施顧問用兩天時間利用工具完成榮高鴻駿的賬套轉換,成功升級為KIS云?旗艦版公有云應用,由于榮高鴻駿的員工比較熟悉KIS系列產品功能,用3小時完成新系統的操作學習,相關部門員工順利啟用KIS云?旗艦版管理進銷存及財務信息,今后可不受時間及空間限制實現協同辦公,保障公司各項業務能得到同步處理。

自動加總采購成本

應用金蝶KIS云?旗艦版,通過采購費用發票記錄材料運費,系統支持入庫核算時自動將運費計入材料的采購成本,充分適應榮高鴻駿管理需求,顯著提高計算效率。

及時展現生產成本

根據榮高鴻駿加工過程快速、月底沒有在制品、產品種類精簡等業務特點,實施顧問建議公司財務在金蝶KIS云?旗艦版系統中將材料和產品都設為二級科目,所有業務照常處理,月底經過出入庫核算即可在科目余額表中直接展現準確的生產成本數據,提高報表編報效率,也支持管理層更快了解成本數據。

在數字化轉型進入“深水區”之際,新疆榮高鴻駿通過在數字化技術和服務領域全方位的沉淀和釋放,駛入數字化轉型的新藍海。讓自身的數字化轉型之路越走越寬,越來越有力量

客戶證言

“自從使用了金蝶KIS云旗艦版,工作更加靈活方便,在核算項目和報表方面完全滿足了業務需求,減輕財務人員的工作量,公有云模式非常適合我們公司使用。”——財務經理張女士