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新聞詳情

北京華美訊通——KIS云

文章附圖

華美訊通打造數字化業務,勇創觸控未來

客戶介紹

北京華美訊通科技有限公司專注觸控技術八年,是一家智能觸控、人機交互、嵌入式控制和顯示與信息系統的解決方案提供商,長期致力于紅外觸摸屏、工業觸摸顯示器、工業觸控平板電腦等高科技產品的研發、設計、制造、銷售和服務。

數字化需求

1   庫存不準,賬目不清

準確率是倉庫最主要最直接的管理衡量指標。從前華美訊通的庫存管理較為粗放,產品物料的出入庫仍高度依賴人工記錄,工作量大效率低,且易出錯,直接影響生產線效率和質量。

公司希望改變過去粗放式的倉庫管理,以最低量的庫存、最快速的周轉,滿足生產及客戶不斷變化的需求。

2   手工操作錯誤多,成本核算難統計

華美訊通常因手工記錄單據出現的錯單、漏單而困擾。當公司根據客戶個性化需求定制生產時,生產工單需逐層傳遞,手工記錄效率低下且工序繁雜,一旦出現錯誤,源頭難以追溯,分攤費用統計和BOM計算更是費時費力。

公司亟需有一個便捷的產品成本核算系統,減少數據傳遞時間與差異及精細化核算問題。

3   數據資源零散化,管理效益低下

從前華美訊通的財務管理使用的是金蝶KIS標準版,公司進銷存和生產管理都采用傳統手工記錄的單據,這不僅加重了員工的工作負荷,也加重了查詢、統計、分析業務數據等工作的繁瑣度。

公司亟需一個減輕財務核算工作量、提高業務處理速度、方便查詢業務信息等功能齊全的數字化解決方案。

解決方案

1   倉儲智慧化,倉庫實現高效運轉

使用KIS云·專業版系統后,華美訊通實現了產品和物料的準確定位,可快速查找產品和物料的存放位置。系統還能自動生成多種庫存報表,方便倉庫、采購、銷售人員隨時隨地快速查詢產品和物料的庫存,從而合理安排生產、采購及銷售計劃。華美訊通將倉存系統和采購、銷售、生產系統相連接,讓信息系統賦能倉存,華美訊通實現了倉庫管理更精準、更高效。

2   流程智能化,生產實現標準管理

上線KIS云·專業版后,生產人員可通過錄入客戶銷售訂單,直接生成生產任務單,再結合以產定購功能,精準計算生產物料數量。財務人員通過系統的生產成本核算功能,核算生產物料成本和分攤費用,完成產成品的成本計算。這不僅使生產流程規范化,各部門協同效率也大有提升。華美訊通的生產系統與采購、銷售、倉存、財務系統相連接,讓信息系統賦能生產, 華美訊通實現了流程標準化的生產管理。

3   統一信息平臺,業財實現數據融合

在KIS云·專業版的存貨核算中,財務人員可選擇采購入庫單、銷售出庫單、銷售發票、暫估單等業務單據,通過系統預設的憑證模板直接生成業務憑證,確保了數據準確性。另外業務與總賬系統的對賬功能,幫助實現業務與財務之間的數據自動核對,既方便又快捷,對賬整體工作效率提升了一倍。

數字化變革浪潮正加速席卷各行各業,北京華美訊通通過KIS云·專業版的數字化實踐再次表明,只有企業對其組織活動、流程、業務模式和員工能力的方方面面進行重新定義的時候,數字化才能為企業品牌賦予新的生命力。

客戶證言

北京華美訊通科技公司倉管:“使用KIS云·專業版后,不僅滿足了公司倉庫對進銷存數據的準確管理,還能及時查詢庫存數據,極大限度提升了倉庫管理效率,降低了倉儲管理成本。”