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新聞詳情

湖南今漢藥業——KIS云

文章附圖

成本核算效率提升數百倍,這家企業靠什么實現供應鏈變革?

行業洞察

據統計2019年我國生產的21萬噸抗生素中有18萬噸用于國內消費,其中用于畜牧及飼料行業的抗生素約占54%,而抗生素的不當使用、長期低劑量飼用抗生素會增加細菌的耐藥性,對人類和動物的健康可能造成嚴重威脅。針對以上風險,中國農業農村部發布第194號公告,自2020年7月1日起,飼料中禁止添加促生長類藥物飼料添加劑(中藥類除外),這標志著中國飼料行業全面拉開「禁抗」的帷幕。

「禁抗」「替抗」是大勢所趨,養殖行業、飼料行業、獸醫獸藥行業及相關行業都必須適應趨勢的發展,順應時代變化。替抗是必然趨勢,也是未來的新風口,相關行業亟需綠色、無污染、低殘留的飼料添加劑和技術方案替代抗生素的使用。

客戶介紹

湖南今漢藥業有限公司成立于2006年,是一家致力于技術創新和綠色制造的綜合型企業。公司主要從事植物中草藥綠色種植,健康產品研發、生產、銷售和技術服務,以「創新健康解決方案」為發展方向,為國內外藥品、食品保健品、飼料行業和日化行業企業提供天然解決方案和綜合技術服務,幫助傳統企業實現綠色制造轉型升級。

數字化需求

今漢藥業財務部2014年開始使用金蝶KIS專業版端產品核算賬務,業務部門仍通過手工方式處理日常工作,部門間信息傳遞較慢,且月底財務需要反復與各部門核對業務單據。隨著公司規模逐步擴大,管理層意識到這種方式已制約了公司的發展速度,2020年今漢藥業聯系其當地信息化服務商咨詢解決方案,基于對今漢藥業的深入了解,信息化服務商推薦公司上線金蝶KIS云?旗艦版業財一體化管理方案。

今漢藥業規定銷售和采購訂單需經過部門主管和老板審批才能推進,公司總部位于瀏陽,銷售部在長沙辦公,且業務員、銷售主管和老板經常出差在外,同時在公司聚齊的時候并不多。業務員跟進的訂單價值從幾千元到百萬元不等,不論銷售額高低,之前銷售員一般都需要先詢問庫管客戶需要的產品是否有足量庫存,再通過微信匯報客戶需要的產品名稱、規格、數量和交期,主管和老板微信回復同意,業務員才能通過excel記錄訂單,然后再打印出來等主管和老板回公司補簽字,這種方式溝通周期較長,且手工錄入有時會錄錯產品名稱或交期,導致聊天記錄和訂單信息不一致,影響后續發貨進度,整體效率不高。

今漢藥業的產品和材料約1500多種,手工賬登記的工作量很大,之前庫管只記錄物料和產品的收發流水賬,不統計余額,每次銷售員或采購員詢問產品或材料的庫存時,庫管都需要現場查看再回復;公司希望對材料和產品實施批號管理,也因為手工登記難度大未能實行。財務根據倉庫手工賬登記的物料庫存也并不準確,曾經在實地盤點時發現倉庫實際庫存價值比財務賬的庫存余額超出60多萬,造成對資金的超額占用,影響存貨周轉率。

成本是企業管理的重要參考數據,今漢藥業的產品多達200余種,之前財務每月需要分別向采購部、倉庫收集材料采購價格、領料數量、成品入庫數量,再手工計算產品成本,每月至少需要耗費3-4天才能算出產品成本,且由于各部門手工提報的數據來源不一定完全正確,成本數值也只能做到相對準確。

解決方案

云端審批加快銷售進程

應用與金蝶KIS云?旗艦版集成的移動伴侶,業務員可以實時查看產品或材料的實際庫存,然后在手機上選擇對應產品錄入訂單,明確數量和交期,訂單會根據系統內設置的智能審批流程自動推送給主管和老板,他們隨時能接收并處理待審批消息,審批后單據信息自動流轉到倉庫或采購部及至財務部,不需要業務員再人工跟進后續的發貨或采購進度,月底也不需要再向財務部提交紙質銷售訂單,整體銷售效率明顯提升。

全程追溯準確管理庫存

應用金蝶KIS云?旗艦版業財一體方案,銷售和采購訂單自動生成對應的出庫單和入庫單,業務員自助查詢準確庫存,減少了手工記賬和反復盤點的工作量,庫管在系統支持下實現了對材料和成品的批號管理,達成公司的質量追溯要求,且保證賬實相符,庫存管理效率和準確度都得以大幅提高。

自動統計快速核算成本

應用金蝶KIS云?旗艦版業財一體方案,系統準確記錄每批原材料的采購價格,根據材料出庫單和成品入庫單核算所有產品的入庫成本,同時支持根據比率分攤制造費用和人工成本,每月只需幾分鐘即可計算出產品成本,為管理層經營決策提供準確的成本數據參考。

客戶證言

“這次上云對我們銷售業務有明顯促進,從查庫存到下訂單、審訂單、發貨、催應收款,每個環節的效率都有提高。”—— 副總經理   譚先生