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新聞詳情

寧夏豐華生物科技——KIS云

文章附圖

金蝶KIS云化工行業案例|數字化轉型破題開局

行業洞察

隨著新一代信息技術加速發展,引發了全社會思維方式、經營管理模式、市場發展格局的深刻變革。數字經濟迅猛發展,戰略機遇百年難遇。

在這個大變革、大發展、大融合的時代潮頭,各行各業紛紛推進數字化轉型,意在于市場競爭中贏得先機。

客戶介紹

寧夏豐華生物科技有限公司成立于2015年底,總投資3.3億元,是以高效醫、農藥產業鏈、芳綸聚合單體產業鏈二大項目為主干,40000噸氯化亞砜、12000噸間/對苯二甲基酰氯、20000噸二氧化硫為主導產品的綠色循環經濟新型企業。公司為全國客戶提供綠色、安全、環保的氯化亞砜及其衍生產品,全力打造立足國內,走向海外市場的銷售格局,致力于成為集產品研發、生產、銷售為一體的一流品牌企業。

數字化需求

為保證生產順暢進行,豐華生物配備了足量的的設備維修配件和勞保辦公用品,其中大部分材料形狀類似規格相近,之前庫管人員僅憑肉眼分辨的速度較慢,影響入庫及領用效率。

豐華生物規模擴大后擴建了新廠,老廠和新廠都要執行生產任務,銷售部、行政部及部分生產部員工在老廠辦公,采購部、財務部、倉庫和其他生產部員工則在新廠開展日常工作,之前業務部門都沒有應用系統,財務部以外的所有部門手工登記和保管各項單據,定期交到新廠與財務核對,由于存在手工計算錯誤及個別單據偶爾丟失,導致業務和財務數據經常不一致,各部門每月都須花費較多時間核對差異檢查錯漏,影響工作效率。

豐華生物的老板經常出差洽談業務,根據公司制度規定,銷售訂單、銷售出庫單、采購訂單、采購入庫單、付款申請單等重要業務單據,都需要老板審批簽字后才能執行,之前在老板出差期間,銷售部、采購部、財務部一般都存在部分業務等待老板回公司審批并簽字后再繼續推動。

如果遇到了個別比較緊急的業務,部門經理要臨時打電話聯系老板口頭匯報后先提前處理,等他回來后再補簽,這樣雖然實現了嚴格控制,但也確實存在老板出差期間業務延遲的實際情況。

解決方案

PDA掃碼提高出入庫效率

在金蝶經銷商建議下,豐華生物上線金蝶KIS云旗艦版公有云應用,開始使用與系統配套的PDA設備,所有材料入庫前先打印條碼貼標再掃碼入庫,出庫時由庫管直接掃碼出庫,查找和定位材料的時間大幅縮短,顯著提高出入庫業務處理效率。

業務財務一體化

應用金蝶KIS云?旗艦版公有云產品,無論身處老廠還是新廠,業務部門錄入單據后信息可自動傳遞至財務模塊生成憑證,在公司范圍內構建了業務約束財務,財務監督業務的良性機制,財務部可及時了解業務進度和準確庫存,管理層也可以實時掌控經營狀態,減少了大量的重復核對工作,各部門協作效率明顯增長。

移動辦公簡化流程

金蝶經銷商結合金蝶KIS云?旗艦版的移動應用和單據下推功能,建議豐華生物老板今后僅需通過手機移動審批銷售和采購訂單等關鍵單據,從源頭進行控制,后續單據會根據訂單自動生成,客戶、供應商、交易商品的種類和數量、交貨時間等關鍵業務內容不會更改。

現在老板審批單據的過程非常高效,無論他是否出差,各部門業務完全不受影響,一方面提高審批效率,另一方面保證業務嚴格按計劃執行,通過系統機制保證企業執行力切實落地。

IDC曾預測:“到2021年,全球至少50%的GDP將以數字化的方式實現,數字技術將全面滲透各個行業,并實現跨界融合和倍增創新。”現在看來,中國的化工行業,在百年未有之大變局中,也進入了數字化轉型的快車道。

客戶證言

“使用金蝶KIS云,加強了財務會計與企業內其他業務部門的聯系,對信息資源進行統一管理,實現數據的高度共享。”——財務經理劉女士