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新聞詳情

沐林聽風茶業——云進銷存

文章附圖

數字化賦能茶產業,讓粵東茶香四溢

客戶介紹

氣溫升高,降雨充沛,沐林聽風茶業(深圳)有限公司位于廣東河源紫金的1000畝基地的茶葉長勢喜人。沐林聽風茶業成立于2013年,是-家致力于做真正茶業傳承,為世界分享養生、健康、安全、綠色全有機茶品的民營茶企。

公司現有茶園有機種植面積約1000畝,畝產200斤,年產值達100噸。為了使產品更綠色、健康和原生態,目前公司引入了行業最前沿的納米富硒技術到茶園中。有機產品榮獲中國產學研合作創新示范企業、中國農業大學合作伙伴、中國科學院戰略合作茶企、服務質量誠信AAA企業、茶行業協會等多項認證和榮譽稱號。

數字化需求

1   傳統營銷模式,業績提升難

上線精斗云·云進銷存前,因缺乏系統支撐,沐林聽風使用手工記賬的方法。當銷售員拜訪客戶時,若客戶需要補貨,銷售則需先打電話詢問倉庫管理員該產品的庫存情況,再通知辦公室內勤開具訂單到倉庫發貨,過程費時費力,錯誤頻出,為日后與客戶準確對賬、順利回款造成了不必要的麻煩。

公司亟需一套系統,讓業務人員對商品情況了如指掌,隨時隨地可掃碼開單。

2   庫存不準確,管理混亂

在沒有使用信息化系統時,沐林聽風倉庫出入庫單據是手工紙質開單,進銷存臺賬通過Excel表格記錄。公司生產的茶葉品類眾多,倉庫管理員平時對于單據的記錄常出現錯誤,這導致茶葉的進銷存臺賬數據不準確。

公司希望通過有一套適合的進銷存系統,可隨時提供準確的庫存數量及其流水查詢,從而提高運營效率,減少管理漏洞。

解決方案

1   銷售智能化,打造營銷新模式

使用精斗云·云進銷存后,公司銷售員可以直接在PC端、移動端登錄系統查詢不同種類的茶葉庫存和單價。在拜訪客戶的時候,銷售員可以直接在手機端上開單,每個銷售員都可配有一臺手持POS,實現了現場收款,極速配貨。這極大提升了服務質量,助力業績增長。公司也不再需要專崗專職配合銷售處理訂單,大大節省了人力成本。從此,葉銷售過程更加標準化,銷售數據準確無誤,與客戶對賬輕松,銷售回款及時。

2   精細化商品管理,嚴格控制損耗

使用精斗云·云進銷存后,沐林聽風庫倉庫人員可隨時在系統中處理出入庫單據,查詢茶葉庫存數據和報表;倉庫人員可通過掃碼,實現茶葉出入庫管理,操作方便,數據準確。此外,每到月底盤點時,庫管人員可以使用配備的PDA設備進行移動盤點,大大加強企業對商品庫存的掌控,通過盤點反應的數據,可避免倉庫的茶葉積壓,減少資金占用,并及時發現損耗過高的產品,及時堵住管理漏洞,降低損耗。

茶好喝、喝好茶、茶喝好成為了做茶人一直堅守的目標,沐林聽風也在制茶的道路上不斷創新,堅持匠人精神。金蝶精斗云將繼續為沐林聽風創造價值,助力其管理轉型升級,用數據驅動商業模式創新,弘揚中國茶文化,引領茶業行業的數字化發展新風向。

客戶證言

沐林聽風財務經理感言:“使用精斗云后,我們實現了茶葉采購、銷售、庫存和應收、應付款等事項的專業處理,未來我們也希望能進一步完善數字化管理系統,支撐公司的多元化發展。”